熊谷市スポーツ・文化村

くまぴあ

お知らせ

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4月1日(水)の10月宿泊抽選会 開催方法の変更について

施設からのお知らせ

2020年03月25日

コロナウイルス感染防止の一環として、4月1日に実施する、令和2年10月の宿泊抽選方法を以下のように変更いたします。
この変更は、申し込み団体が1つの部屋に長くとどまることで、ウイルス感染のリスクを高めてしまうことを避けるものです。
ご理解、ご協力くださいますよう、お願いいたします。

1 10月宿泊抽選とその結果通知の手順
(1)10月の施設空き状況を参考に、10月宿泊抽選の申し込み書を作成、提出します
(2)申込書を4月1日(水)9:30まで受付します
(3)4月1日(水)9:30過ぎに、「くまぴあ」と無関係の方が代理抽選を行います(申し込み団体立ち合いの抽選会は実施しません)
(4)4月1日(水)午前中に抽選結果を申し込み団体にお伝えします
(5)決定団体は、「くまぴあ」と連絡を取りながら10月に向けて準備し必要書類(名簿、活動計画書など)を提出します。
(6)抽選による決定後は、随時申し込みにより受付ます

2 宿泊抽選の申し込み書の提出について
(1)提出期間  令和2年3月24日(火)~ 令和2年4月1日(水)9:30まで
(2)提 出 先  「くまぴあ」受付
(3)提出方法  ①窓口に直接持参  ②FAX(048-525-6060) ③メール(kumapia1@sweet.ocn.ne.jp)

3 10月の施設空き状況について
(1)「くまぴあ」受付前の壁面に掲示してあります
(2)「くまぴあ」ホームページにも掲載されています (1)(2)は同じものです。参考にしてお申し込みください。

4 備 考
(1)お申込みいただいた団体には、4月1日(水)の午前中にお電話で結果等をお伝えしますので、つながるようにしておいてください。
(2)他団体と第1希望が重複しない場合には、抽選せずに決定となります。
(3)宿泊室の選択は、定員に応じた申し込みをしてください。(不適切な場合には、指定させていただきます。)
(4)宿泊室は、状況により変更させていただきます。

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