熊谷市スポーツ・文化村

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令和2年11月の宿泊抽選(5月1日実施)について 【重要】

施設からのお知らせ

2020年04月19日

令和2年11月の宿泊抽選(5月1日実施)は、事前に「宿泊申込書」をFAX、メール、持参のいずれかの方法で提出していただき、「くまぴあ」に来館していただくことなく抽選を行うものです。
これは、4月1日実施の宿泊抽選と同様に、申し込み団体が1つの部屋に長くとどまることで、ウイルス感染のリスクを高めてしまうことを避けるものです。ご理解、ご協力くださいますよう、お願いいたします。

1 11月宿泊抽選とその結果通知の手順
(1)11月の施設空き状況を参考に、11月宿泊抽選の申し込み書を作成、提出します
(2)申込書を5月1日(金)9:30まで受付します
(3)5月1日(金)9:30過ぎに、「くまぴあ」と無関係の方が代理抽選を行います(申し込み団体立ち合いの抽選会は実施しません)
(4)5月1日(金)午前中に抽選結果を申し込み団体にお伝えします
(5)決定団体は、「くまぴあ」と連絡を取りながら11月に向けて準備し必要書類(名簿、活動計画書など)を提出します
(6)抽選による決定後の空いている日にちの宿泊申し込みは、随時受け付けとなります

2 宿泊抽選の申し込み書の提出について
(1)提出期間  令和2年4月24日(金)~ 令和2年5月1日(金)9:30まで
(2)提 出 先  「くまぴあ」11月宿泊受付係
(3)提出方法  ①窓口に直接持参  ②FAX(048-525-6060)
③メール(kumapia1@sweet.ocn.ne.jp)
(4)備  考  11月の空き状況等の資料は、近日中にこのページの下段に掲載します

3 11月の施設空き状況について
(1)「くまぴあ」受付前の壁面に掲示します
(2)このページの下段にも掲載されます (1)(2)は同じものです。参考にしてお申し込みください

4 備 考
(1)お申込みいただいた団体には、5月1日(金)の午前中にお電話で結果等をお伝えします。当日は連絡が取れるようにしておいてください。
(2)他団体と第1希望が重複しない場合には、抽選せずに決定となります。
(3)宿泊室の選択は、定員に応じた申し込みをしてください。(必要に応じて、宿泊室の指定をさせていただきます。)
(4)電話による宿泊の相談は承りますが、電話による宿泊の申し込みは受け付けられません。

 

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